根据江西省教育厅关于做好2022-2023学年度高校信息公开年度工作报告的通知要求,现编制我校2022-2023学年度信息公开工作年度报告,本年度报告中统计的数据时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、学校信息公开总体情况
2022-2023学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,统筹发展和安全,认真贯彻落实教育部和省教育厅关于信息公开工作的各项指标要求,本着“公开为常态,不公开为例外”的工作原则,按照“及时、准确、便捷”的要求,强化组织领导,完善体制机制,拓展信息公开渠道,把信息公开融入学校工作中,保障社会公众和全校师生对学校各项事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)强化组织领导
学校党委高度重视信息公开工作,严格按照省教育厅关于推进教育公开的总体要求,落实信息公开工作责任制,推动信息公开工作有序展开。学校根据组织人事调整工作情况,及时调整学校信息公开领导小组组成人员,确保信息公开各项任务责任到人,信息公开内容及时更新。
(二)健全信息发布管理机制
为规范学校信息公开工作,确保学校信息公开工作顺利实施,本学年学校依据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》等有关法规,结合学校实际,制定了《yl23455永利官网媒体信息发布管理办法》,健全学校信息发布管理机制。同时对各部门具体负责信息公开的工作人员,有针对性地进行信息公开工作业务培训。
(三)积极拓展信息公开渠道
为适应信息公开新常态下的工作需要,学校积极利用信息化手段优化和改进服务,大力推进以yl23455永利官网官网、官方微信公众号为主的信息发布平台建设。充分利用OA办公平台、校宣传栏和电子显示屏等及时公开学校党、政工作各类信息。2023年,根据学校体制机制改革工作安排,学校官网主页进行了调整更新,并在学校官网主页新设立“书记校长信箱”“投诉建议”窗口,收集各类反馈意见建议,加强与师生员工的沟通交流;新增了“江西老年开放大学”专栏,依托学校自建的江西省终身学习网提供老年教育线上资源,开设了“银龄学堂”教育平台,为广大老年学习者提供了方便、泛在的学习机会,围绕老年朋友关注的“主动健康、休闲娱乐、技能提升、银发圆梦、地方特色”五个大类,建设数字平台,组织开展专项活动、采用“线上学习+线下体验”的方式,探索开展老年开放教育新模式,同时还与各市级开放大学的学校官网互联互通,实现渠道整合,缩短信息公开周期,提高信息公开服务效率和质量。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息数量
2022-2023学年,我校主动公开信息有1036条,对校内主动公开372条,对社会主动公开664条,其中涉及学校概况4条、年度工作总结及计划2条,教(职)代会学校行政工作报告、工会工作报告、财务工作报告3条,教学业务202条、教育收费6条、学生工作管理195条、就业服务96条、师资人事22条、科研工作40条、设备采购工程招标46条主题教育、巡视整改、迎评促建等专项工作信息公开共计420条。
(二)主动公开信息途径
1.数字化信息发布平台:学校党委会会议纪要、校长办公会会议纪要、党委发文、行政发文均在学校OA系统发布,方便教职工查阅;通过学校公告栏、OA系统、微信公众号等平台及时发布、更新学校发展信息动态;在体制机制改革完成后,学校主页网站进一步进行了调整完善,逐步完善学校招生就业工作处网站,凡与招生就业工作相关且必须公开的信息一律在网站发布;科研部门及时公开各类科研项目申报、课题开题和结题等情况。
2.会议:每年定期召开教代会和工代会,向全校教职工通报重大工作进展、财务收支管理、民生工程及代表议案办理情况;不定期召开师生代表、离退休人员座谈会,通报学校相关工作进展情况,对学校一些重大决策征求意见建议。
3.文件:以党委会、校长办公会的形式,及时向广大教职工公开学校重大决策和信息;发布红头文件,及时公开学校重要规章制度、重大工作的目标任务与计划安排。
4.通知公告:通过在公告栏中张贴公布公文、告示等内容,进行广而告之全体教职工学校的一些工作进展情况,在学校电子显示屏发布学校的校园文化、宣传口号等。
(三)主动公开信息的主要内容
一是学校办学治校的基本信息。主要有学校名称、办学地点、办学规模、学校领导、联系方式等基本情况;招生政策、学生评奖评优、学籍管理、就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、招投标管理等信息;财务规章制度、年度财务收支情况和收费的项目、依据、标准、投诉方式等信息。
二是学校文件、规章制度、统计数据、竞赛活动等有关信息情况。包括近年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度,教育教学类竞赛、科学研究和社会服务活动等方面的发展规划、工作计划、统计数据、竞赛获奖、活动开展情况等信息。
三是学校各机构部门的设置、职能、办事程序等。包括学校党群部门、行政部门、办学单位的设置;学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
三、依申请公开和不予公开情况
2022-2023学年,学校信息公开无依申请公开和不予公开事项。
四、公众对信息公开的评议情况
学校党委高度重视信息公开工作,积极拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容,充分运用网络媒介的方式进行互动交流,提高了工作效率,服务质量和服务效率不断提高,社会公众、全校师生员工对信息公开的关注度和认同感持续提高。
五、学校信息公开举报情况
2022-2023学年,学校没有收到信息公开工作方面的相关投诉与举报材料。
六、存在的问题与改进措施
目前,我校在落实《高等学校信息公开办法》过程中还存在一些不足。主要表现在:一是信息公开数字化平台建设仍需加强;二是信息公开的广度不够,不能做到知晓率100%;三是信息公开的渠道不多,尤其是如何宣传开大,传播开放声音,创建开大品牌,讲述开大故事,还有很大的拓展空间;四是师生对已公开的信息阅知主动性不够。在今后工作中,我们将对存在的不足,进一步改进:
一是建立完善信息公开工作机制。根据上级有关文件要求,研究制定信息公开相关制度,理顺信息公开工作机制,完善信息公开相关工作流程,切实把信息公开纳入日常管理工作范畴。加强信息公开业务学习和培训,加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
二是创新信息公开工作方法。结合开放大学办学实际,创新工作方法,丰富工作形式,完善公开内容,确保信息公开的完整性、全面性和及时性,加大网站、微信公众号等平台的建设力度,加强网上信息互动,引入大数据分析技术,加大对信息数据的解读和分析,提高对信息的利用效率,充分发挥各部门、各单位的协同联动作用,提高信息公开的效率。
三是加强信息监管。完善日常监督考核,建立考评制度,将信息公开工作的考核评议纳入到对各部门的目标管理考核指标中,通过考核评议,督促各部门不断提高信息公开工作水平。
江西开放大学(江西工程职业学院)
2023年10月31日