直属开放教育学院组考要求及考点工作细则
考风是学校校风及学风的体现,同时也代表一所学校的管理水平。其工作质量的好坏优劣,将直接影响办学质量。因此,各考点的主考和考务人员需认真学习、高度重视考试组织工作。要进一步加强和完善考试的管理措施,严格把好各项工作的质量关,坚持“统一、严格、细致、准确”的指导思想,围绕“精心组织、万无一失”的要求,扎扎实实地做好考试组织工作。为此,现将组考工作的具体要求作如下规定:
一、考点的布置
(一)考点门口统一挂考点的标志,“江西开放大学考试XX考点”。校园内环境要求整洁、规范、庄严。
(二)在考点醒目的地方公布考场平面图、《国家开放大学全国统一考试考场纪律》《国家开放大学全国统一考试考生考试违规处理办法》、考场号对应教室图等。
(三)考点内张贴饮水处、医务室、卫生间、自行车停放处、休息室等示意图及标志。
(四)在教学楼前设置警戒线。
(五)考试前一天下午4:30迎接考生熟悉考场。
二、考点的组织
(一)各考点设置主考1名,副主考1-2名,主持本次考试,并全面负责考点的领导、组织和管理。
(二)设考务、宣传、保卫、监考、试卷验收、医务后勤等组。
(三)考点工作人员应选聘作风正派、工作认真负责、组织纪律性强,无直系亲属参加本次考试的同志担任。每个考场的监考人员不得少于2人。
三、试点的工作安排
(一)考前培训及准备
1.各考点务必坚持不培训不上岗。按照《监考工作要点及操作规程》、《监考员守则》要求对监考人员进行培训,并要对试卷验收人员进行单独培训。组织他们学习有关文件和要求。明确各自分工和职责,熟悉有关的规章制度及纪律,掌握有关的步骤和操作方法。
2.准备好小刀、锥子、针线、胶水等装订试卷所需物品。
(二)考场的布置
1.考场内要求做到“三光”,即:黑板无字迹、地面无纸屑、墙上无张贴物(标语、警句、挂图等),力求做到考场净化彻底。每个考场均按30人安排,考生座位须单人、单桌、单行排列,要求课桌间距在80厘米以上。桌面平整,无任何可供考生参考的文字、公式等。考桌的抽屉尽可能朝前。
2.张贴座位号。各考场统一按竖行从门口由前到后从小号到大号的顺序(S型),依次将座位号贴在课桌的左上角。
3.在考场前方统一设置书籍、小件物品存放处。
四、组织考试
(一)每科考试前30分钟,考点主考派专人(2人)到试卷保管室领取试卷并直达考务办公室,主考接到试卷后应首先检查是不是该场考试的试卷,试卷份数是否与考试安排一致,试卷袋是否完好无损。
(二)每科开考前30分钟,考点主任要召开全体工作人员会,总结前一科试中出现的问题,交代当场考试应注意事项。
(三)每科开考前25分钟把试卷分给各考场监考员,并要求监考员领取试卷后核对是否与当场考试科目相符,无误后直入考场。
(四)考点统一的各种信号。考点要安排专人负责准时发出各种考试信号,即考生进入考场、开始发卷、考试开始、考试终止等信号,考试结束前15分钟监考员提醒考生注意时间。
(五)考点主任检查工作人员是否按时上岗,是否佩戴标志,是否按规定尽职尽责。
(六)处理考试中的突发及违纪事件。若发现考生违纪舞弊,在该科考试结束后应教育其写出书面检查,并及时上报我校教务处。任何考点和个人不得隐瞒不报。
五、试卷的领取及保管
(一)考试的前一天各考点派两位纪律性强、工作负责、无直系亲属参加本次考试的同志持本考点介绍信在规定的时间内乘专车到省电大教务处领取(送回)试卷。
(二)不得以任何理由携带试卷到公共场所及无关的地方。
(三)试卷领回后必须于当天由负责分卷的同志(2人以上)在试卷室清理试卷科目及份数是否与考试安排相符,如有问题及时与教务处联系。
(四)试卷室设在二楼以上,要求“三铁”,即铁门、铁窗、铁柜,双人双锁,全体有专人值班。
(五)试卷在考试前系绝密,任何人或组织不得以任何理由启封。
六、试卷验收
各考点要选派责任心强和纪律性强,工作认真细致并且本次考试无直系亲属参加考试的教师和干部部担任试卷的检查验收工作,3-4个考场安排1人验收,在验收时要把试卷装订质量关,其具体要求如下:
(一)试卷的验证
1.检查试卷的份数、答题卡是否与该考场的考生人数一致,每份试卷的页数有无缺少。检查试卷有无装错(不属于本考场的试卷),试卷是否按计算机编排的顺序整理好,每份试卷的页码有无颠倒及倒置。
2.检查试卷是否与该考场本场考试科目相符,有无混装。
3.检查违纪、缺考试卷上是否加盖“违纪”、“缺考”章。
上述程序检查完毕无误后将试卷还给监考员按规定装订。
(二)试卷的装订验收
1.检查试卷册的装订是否按密封封面上的针孔和虚线进针和走线是否在规定的“线结”处打结。
2.检查试卷是否都装订入册(清点份数)。有无露出考生填写在密封线内的准考号、姓名等。检查试卷册有无漏封、漏装及倒装试卷。
3.检查试卷册的密封封面上是否贴好专用的密封签。
4.检查试卷册是否向后对折。
(1)检查试卷科目是否与试卷袋上的科目名称一致,防止人多拥挤拿错试卷袋。检查试卷“内舌”及试卷袋是否完好无损。上述程序完毕后将试卷册和试卷袋返回,监考员按规定装袋密封。
(2)检查《考生签到单》和《考场记录单》的有关栏目是否填写完整。
(3)验卷人将试卷收齐,分类清理好后交考点主任验收。